外国游客在酒店前台刷外卡,POS机需要开通什么功能?
外国游客在酒店前台刷外卡,POS机需要开通什么功能?
不少酒店前台都遇到过这种情况:客人递过来一张Visa或Mastercard的信用卡,前台POS机却刷不了,只能尴尬地建议客人去附近ATM取现。问题通常出在POS机只开通了境内银联通道,没有加载外卡收单功能。
外卡收单和境内刷卡是两套逻辑。境内卡走银联网络,外卡则要经过Visa、Mastercard、American Express等国际卡组织的授权系统。商户用的POS机如果只绑定了银联商户号,就算机器上有外卡标识也刷不过去。想让前台能受理外卡,需要向收单机构申请开通外卡收单权限,把国际卡组织的商户号配置到终端里。
办理时一般要准备营业执照、法人身份证、酒店经营场所照片,部分收单机构还会要求提供近期交易流水或入住率说明。审核通过后,收单方会给商户分配外卡商户号,并在POS机上完成参数更新。整个流程顺利的话三到五个工作日能搞定,慢一些的两周左右。
功能开通后,前台刷卡体验和境内卡差别不大。客人插卡或挥卡,POS机走外卡通道联机授权,签名或输密按卡组织规则来。需要注意外卡交易通常不支持分期,预授权和消费撤销的时效也和境内卡不同,前台人员最好提前熟悉操作。
对酒店来说,能刷外卡不只是方便客人。入境游客在预订和入住时对支付方式的敏感度很高,前台能直接受理Visa、Mastercard、American Express,能减少因支付不畅导致的取消和投诉。尤其在外宾占比高的城市,外卡受理能力已经是前台服务的基础配置。
费用方面,外卡收单的费率一般高于境内银联,商户签约前可以问清楚计价方式和结算周期。有些收单机构会把外卡交易单独结算,到账时间比境内卡晚一两天,财务对账时要留意区分。
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